Kufungua kesi kwa Mahakama ya Madai Madogo nchini Kenya hutoa chaguo rahisi kwa watu binafsi wanaotaka kutatua masuala madogo ya madai bila matatizo yanayohusishwa na mahakama za juu.
Utaratibu huu, ulioundwa ili kutoa haki inayoweza kufikiwa, huwaruhusu wadai kufuatilia madai hadi kiasi fulani kwa kutumia mfumo uliorahisishwa unaotanguliza ufaafu na haki.
Kuelewa jinsi ya kuvuka utaratibu huu kunamaanisha kwamba wadai wanaweza kuwasilisha hoja zao ipasavyo na kutafuta usuluhishi wa malalamiko, wakiungwa mkono na hati zilizo wazi na kufuata sheria za utaratibu.
Jedwali la Yaliyomo Onyesha/Ficha
Kufungua kesi katika Mahakama ya Madai Madogo
Taratibu zote mbele ya Mahakama ya Madai Madogo katika siku yoyote mahususi, kadiri inavyowezekana, zitasikilizwa na kuamuliwa siku hiyo hiyo au kila siku hadi uamuzi wa mwisho wa suala hilo, ambao utakuwa ndani ya siku sitini tangu tarehe ya kuwasilisha madai hayo.
Huu hapa ni mchakato wa hatua kwa hatua wa jinsi ya kufungua kesi katika Mahakama ya Madai Madogo nchini Kenya.
1. Amua Kustahiki
Hakikisha kesi yako inahitimu kwa Mahakama ya Madai Madogo, ikijumuisha mamlaka ya madai ya fedha na madai ya kiraia.
2. Tayarisha Dai Lako
Kusanya hati zote muhimu zinazoweza kusaidia dai lako, kama vile mikataba, ankara za mawasiliano, risiti, n.k.
Tengeneza orodha ya mashahidi, kama wapo, wanaoweza kutoa ushahidi kwa ajili ya kesi yako.
Bainisha kiasi unachodai na uhakikishe kuwa kiko chini ya mamlaka ya Mahakama ya Madai Madogo.
3. Jaza Fomu ya Madai
Pata fomu ya madai ya Mahakama ya Madai Madogo kutoka kwa tovuti ya Mahakama au chukua kutoka kwa sajili iliyo karibu ya Mahakama ya Madai Madogo.
Jaza fomu kwa usahihi na kikamilifu kwa maelezo yanayohitajika, kama vile majina ya mlalamishi na mjibu, anwani, asili ya dai, n.k.
4. Weka Dai Lako
Chagua Mahakama ya Madai Madogo ambayo ikiwezekana iko karibu zaidi na makazi ya mshtakiwa au mahali ambapo shtaka linatoka.
Peana fomu yako ya madai iliyojazwa kwa sajili ya Mahakama ya Madai Madogo. Huenda ukalazimika kulipa ada ya kufungua, ambayo inatofautiana kulingana na asili ya dai lakini kwa kawaida ni ya wastani.
Kumbuka kuweka nakala ya kila kitu unachowasilisha kwa rekodi zako.
5. Mtumikie Mshtakiwa
Baada ya dai lako kuwasilishwa, Mahakama ya Madai Madogo itatoa nakala ya Fomu ya Madai. Ni lazima uhakikishe kuwa mshtakiwa anapokea nakala ya Fomu ya Madai (na hati zingine zinazounga mkono), binafsi au kwa njia nyinginezo, kama vile kutumia seva ya mchakato au barua iliyosajiliwa.
Pata uthibitisho wa huduma ya kuwasilisha kwa Mahakama ya Madai Madogo. Kwa mfano–
- Uwasilishaji wa kibinafsi - unaofanywa na seva ya mchakato au wewe mwenyewe. Mwambie mshtakiwa kutia saini risiti ili kukiri kuwa alipokea fomu ya madai. Unaweza kuwa na shahidi ambaye anaweza kutoa ushahidi wa upelekaji iwapo mshtakiwa atakataa kutia sahihi.
- Barua iliyosajiliwa - Hakikisha kwamba unaomba risiti ya kurejesha (kukiri kupokea) kutoka kwa huduma ya posta. Stakabadhi ya kurejesha iliyotiwa saini inathibitisha kwamba mshtakiwa alipokea Fomu ya Madai.
6. Jibu la Mshtakiwa
Baada ya kupokea Fomu ya Madai, mshtakiwa ana siku 15 za kujibu pale ambapo mshtakiwa anaweza–
- Kukubali dai na akubali kulipa kiasi kinachodaiwa.
- Kupinga dai na kutokubaliana na baadhi ya au madai yote.
- Kutuma kanusho kwa kudai dhidi yako ikiwa ana dai halali linalohusiana na mzozo huo.
7. Upatanishi au Mkutano kabla ya Kesi
Mahakama ya Madai Madogo inaweza kupanga upatanishi au mkutano kabla ya kesi ili kuwezesha majadiliano ya suluhu kati yako na mshtakiwa ili kutatua mzozo huo bila kusikilizwa rasmi kwa mahakama.
Katika upatanishi, mpatanishi aliyefunzwa huwezesha majadiliano kati yako na mshtakiwa ili kuwasaidia kufikia makubaliano yanayokubalika ambapo–
- Upatanishi ni wa hiari, lakini pande zote mbili zinahimizwa kushiriki kwa nia njema.
- Iwapo makubaliano yatafikiwa wakati wa upatanishi, yanaweza kurasimishwa na kuwasilishwa kwa Mahakama ya Madai Madogo ili kuidhinishwa.
Mahakama ya Madai Madogo inaweza kupanga mkutano kabla ya kesi ambapo–
- Kusudi ni kujadili kesi, kutambua masuala muhimu, na kuchunguza uwezekano wa suluhu.
- Hakimu au afisa wa mahakama anaweza kuongoza ushahidi unaohitajika na masuala ya kiutaratibu.
- Makubaliano yakifikiwa, yanaweza kurekodiwa na kuwasilishwa kwa Mahakama ya Madai Madogo ili kuidhinishwa.
8. Hudhuria Usikilizaji
Ikiwa hakuna makubaliano yamefikiwa katika upatanishi au mkutano wa kabla ya kesi, au ikiwa upande wowote haushiriki kwa nia njema, Mahakama ya Madai Madogo inaweza kuendelea kupanga usikilizwaji rasmi.
Mlalamishi na mshtakiwa wote watapokea notisi yenye tarehe, saa na eneo la kusikilizwa.
Wakati wa kusikilizwa, wasilisha kesi yako ikijumuisha ushahidi wako na ushuhuda wa shahidi. Mshtakiwa pia atapata fursa ya kujitetea.
9. Subiri Hukumu
Hakimu atatoa hukumu baada ya kuzingatia ushahidi na kusikiliza pande zote mbili. Hukumu katika kuamua dai lolote lazima itolewe siku hiyo hiyo, au si zaidi ya siku tatu baada ya kusikilizwa.
Hakimu atazingatia uaminifu wa kila upande na mashahidi wao. Uthabiti, kutegemewa, na umuhimu wa ushuhuda utachunguzwa.
Hakimu ataeleza kwa nini alifanya uamuzi wake, kwa kuzingatia ushahidi uliotolewa na sheria inayotumika.
10. Utekelezaji wa Hukumu
Ikiwa hakimu atatawala kwa niaba yako na kuelekeza mshtakiwa kulipa, anatarajiwa kutii kwa hiari.
Ikiwa mshtakiwa hatatii kwa hiari, unaweza kuhitajika kuchukua hatua za kisheria ili kutekeleza hukumu, kama vile kupamba mapato au kukamata mali, kulingana na sheria za mahakama.
11. Mchakato wa Rufaa
Mtu ambaye hajaridhika na uamuzi au amri ya Mahakama ya Madai Madogo anaweza kukata rufaa katika Mahakama Kuu kwa misingi ya kisheria.
Kuelewa sababu za kukata rufaa na kuzingatia matakwa ya utaratibu ni muhimu ili kudhibiti hatua hii ya mwisho ya mchakato wa kisheria kwa ufanisi.
Rufaa katika kesi ndogo za madai kwa kawaida hupunguzwa kwa makosa ya kiutaratibu au makosa ya sheria yanayofanywa na hakimu wa mahakama ya chini.
Mara baada ya Mahakama Kuu kutoa uamuzi wake, uamuzi huo unakuwa wa mwisho na lazima ufuatwe na pande zinazohusika.
Kuondolewa kwa dai
Mlalamishi au mlalamishi wa pamoja anaweza kuondoa dai wakati wowote kabla ya hukumu ya mwisho.
Kuondolewa kwa dai na mtu yeyote hakutaathiri kusikilizwa na kusuluhishwa kwa dai lolote la kupinga lililowasilishwa na mlalamikiwa.